按照工作流程,比赛日当天上午赛区新闻官参加赛前联席会,介绍当天比赛新闻采访及电视转播各项准备工作和需要协调的事宜。赛前7小时,赛区新闻官及工作团队须到达场地,对主转播商进场的转播传输保障人员进行审核检测、监督工作,确保满足防疫要求。
赛前4小时,赛区新闻官及工作团队对主转播商进场的转播人员进行审核检测。赛前150分钟,赛区新闻官及工作团队所有人员到岗,对赛场新闻设施和媒体工作区域的防疫设备设施进行再次检查,在媒体限定区摆放座椅,并在赛区医务官的指导下对所有新闻设施进行消毒;赛前100分钟至赛前90分钟,赛区新闻官、赛事转播经理协助主转播商拍摄球队大巴抵达及主教练抵达采访,确保拍摄人员距离车门处至少3米,并始终保持与球员、教练员之间间隔1.5米以上。
到了比赛倒计时一小时的时候,赛前60分钟其他媒体人员(除主转播商外)开始入场,赛区新闻官及工作团队对进场的媒体人员进行审核检测后,引导媒体按照媒体类型至相关工作区域;赛前40分钟至赛前30分钟,赛区新闻官、赛事转播经理协助主转播商及持权转播商拍摄赛前单边采访,确认拍摄人员数量及位置,须始终保持距离边线至少3米以上。 赛前30分钟停止媒体入场审核,新闻工作团队进入内场,管理球员入场、列队唱国歌及首发合影的拍摄工作。
在比赛期间,赛区新闻官及工作团队须分时段进行各媒体限定工作区域检查,上下半场各2次;赛后瞬采时赛区新闻官负责与球队新闻官沟通,确保被采访球员第一时间参加赛后瞬采;比赛结束后除主转播商2名及官方摄影1名外,其他记者在赛区新闻工作团队的引导下有序离场;赛后新闻发布会于比赛后10分钟之内召开,按照先客后主顺序进行,赛区新闻官主持发布会。至此,这一天的工作流程才算全部结束。
比赛期间为媒体记者提供这些防疫保障
工作组的一切服务都是围绕媒体记者与转播人员展开,要做好这些服务工作,最重要的就是提供最安全的防疫保障。因此,必须要在所有新闻工作区域、设备及设施防控做出严格要求。
按照规定,赛区须在媒体登记处、文字记者席,评论席、球门后LED广告屏后的媒体限定区、新闻发布厅、转播机位、电视转播车、电视工作间、评论席、数据采集工作席及特种设备工作席提供免洗消毒凝胶、消毒棉片及一次性纸巾,并在每个区域配备专用的口罩回收桶及垃圾桶。
在媒体进场前,工作组就将对媒体登记处、文字记者席、评论席、球门后LED广告屏后的媒体限定区的座椅、新闻发布厅主席台、电视工作间、评论席、数据采集工作席及特种设备工作席进行消毒,赛后再次消毒。
媒体在比赛现场有专用卫生间,卫生间与赛场工作人员、竞赛官员,球队分开。赛前、中场休息时要进行清洗消毒。卫生间内提供洗手液、一次性纸巾、口罩回收桶及垃圾桶。
封闭管理是非常重要的一个环节。从比赛开始一直到结束,赛区对于文字记者席、评论席、球门后媒体限定工作区域、新闻发布厅、电视转播工作间、转播工作区及转播车实行封闭管理,媒体通道独立于球员和官员通道,单独设计路线,保证不交叉。赛区组委会负责各区域的安检和安保工作,保证所有工作人员凭正确的证件和背心进出。
对于用于接送媒体的大巴车与转播车要求也非常严格。媒体大巴车须每日进行彻底的消毒,大巴车抵达媒体指定酒店后消毒一次、抵达赛场媒体下车后消毒一次、工作结束后消毒一次,工作期间不允许其他人员上车,每日须填写消毒记录。媒体大巴司机建议由赛区提供,须与媒体工作组同住,每次工作前须测体温及检查健康码。转播车在进入体育场之前由转播车车长负责监督全车消毒一次,填写消毒记录;所有摄像机实行专机专人专用,使用人在使用前和使用后负责对摄像机消毒;转播工作结束后需对全车进行消毒,填写消毒记录;同时减少转播工作人员出入转播工作区的频率。
采访本次中超联赛的记者没有被要求全封闭管理,这也让中超媒体工作组的防控工作会变得难度更大,增加了更多的工作量。但不管有多少困难,只有为记者创造更宽松采访环境的同时,最大程度地保证所有人员健康、安全地完成本职工作,才是中超联赛在疫情防控期间新闻采访与电视转播工作的最大胜利。
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