(十六)赛事组委会应组建志愿者团队,应为所有参加赛事服务的志愿者提供统一的服装或标识,便于参赛运动员识别。志愿者团队原则以社会招募为主,组委会应根据赛事规模匹配同等规模的志愿者数量。赛前组委会应明确志愿者服务岗位和编制,明确服务要求,组织多次志愿者培训。
(十七)赛事可组织起跑仪式和颁奖仪式。
1. 起跑仪式一般包含出席嘉宾介绍及起跑发令,应尽量不安排嘉宾讲话、致辞。
2. 颁奖仪式可在现场为男女前三名安排颁奖,获奖选手名次通常参照枪声成绩进行排名。如组委会要求穿着大会提供的统一服装参加颁奖,则须事先征得获奖运动员或其代理人的同意,以免发生合同纠纷。
四、安保和交通保障
(一)赛事组委会须严格执行国家和地方颁布的《大型群众性活动安全管理条例》的有关规定来组织安保工作。
(二)赛事组委会须制定周密的赛事安保方案,方案包括起终点、赛道沿途等各个方面。
(三)为切实做好比赛各区域的人员管理工作,组委会须制作赛事证件,对赛事各区域进行严格管理。
(四)赛事组委会须根据比赛路线特点制定科学、合理的交通管制方案和人员疏散方案,确保各主要路口的交通安全。
1. 起点区域保持交通管制至最后一名运动员离开起点。
2. 终点区域交通保持管制至公布的关门时间。
3. 赛事赛道必须采用全程或分时、分段交通管制,直至公布的关门时间。如果是双向交通的公路,运动员只用其中一侧,则可以只对使用的一侧进行管制。
4. 所有赛事在赛道上要根据当地实际情况安排相应的安保人员和检查裁判员,交通路口须有警察进行管理。
5. 关于交通管制的公告须于赛事举办前1-2周向社会公布,以方便群众出行。
五、医疗保障
在比赛期间起终点以及沿线均须配备急救设备(包括AED等)和专业医务人员,必要时配备卫生检疫人员,确保及时发现并能在最短时间内在现场实施急救并将危重伤病人员送到指定的医疗机构。
(一)赛事组委会应详细列出比赛中医疗站的位置和其提供的医疗服务,并在正规医疗、卫生检疫机构的指导下制定比赛的医疗、防疫检疫方案和突发事件的应急预案。
(二)赛事组委会须指定比赛沿线的医院作为组委会官方医院,并标明医疗地点,组委会需和公安、医疗、交通管理部门协商,开通绿色急救通道。
(三)赛事组委会应根据实际情况安排足够的移动救护人员、医疗救护车和医疗站,同时在赛道沿线也须安排足够的医疗志愿者进行服务,确保在第一时间发现、报告并开展救治工作。
(四)赛事组委会还应明确医疗、检疫服务中所发生的费用的经济责任。
六、宣传推广
(一)赛事组委会应积极通过媒体进行赛事新闻发布,做好与办赛当地居民的赛事沟通工作,积极宣传全民健身和路跑运动,争取居民的最大理解,鼓励居民沿途观赛。
(二)组委会组织的相关活动及发布的赛事广告和媒体宣传内容必须真实、健康,不得误导、欺骗参赛者和消费者。并确定新闻发言人,唯一代表组委会对外口径。
(三)赛事组委会应做好赛事媒体报道资料的收集和归档,建立媒体素材库。
七、市场开发
(一)各赛事的广告须严格按照国家有关规定来执行。各组委会应自觉接受当地工商、审计、税务等部门的管理和监督。
(二)组委会应严格遵守国家关于市场活动的有关规定,所有赛事严禁接受烟草赞助,酒精含量高于20%以上的酒精产品不能作为冠名赞助商。
八、 其他
(一)举办社会福利募捐性赛事,应当经民政部门核准。举办赛事获得的收入除支付必要的成本开支外,必须全部交付受捐人,其他任何单位和个人不得从中提取报酬。
(二)所有赛事组委会均应在赛事组织中注意勤俭办赛、节约自然资源,保护自然环境。
九、中国田协作为中国境内田径及马拉松运动的行业管理协会,对违反赛事组织组织指南及中国马拉松管理办法,并造成不良社会影响的组委会将依规进行监管和处罚。
十、本指南解释权为中国田径协会。
(责编:杨磊、胡雪蓉)