摸清办赛规律包括检验服务标准、服务流程及服务保障方案,测试场馆以及场馆设施保障系统的运行计划和应急预案。磨合工作机制包括健全场馆团队多业务领域运行的协调机制,夯实专业系统保障团队的工作机制,完善与赞助商、合同商等方面的合作机制。落实属地保障,即以测试场馆运行与城市运行结合为着力点,促进场馆建设、场馆运行和城市运行无缝衔接。
测试运行指挥是在综合测试期间,统筹组织对运行指挥体系的整体测试,检验指挥体系和综合应急能力。
焦点4 基础设施
京张高铁、京礼高速年底通车
基础设施方面,京张高铁全线铺轨完成,京礼高速平原段运行通车,延庆赛区7.9公里综合管廊投入使用。同时,相约北京赛事临时设施建设和使用原则基本明确,延庆赛区生态修复全面启动。
20项体育赛事和4项测试活动已纳入国际单项体育组织赛历。编制气象服务行动计划,简称2个天气雷达和50余个气象站,延庆和张家口赛区气象监测体系基本形成。
场馆运行方面,组委会制定场馆运行团队组建实施办法和人员任用管理办法,组建延庆高山滑雪世界杯场馆运行团队,已于今年6月开始集中办公。聚焦首场测试赛用人需求,团队式引进140余名外籍专业人才。下一步要制定场馆运行政策和程序,划定场馆功能分区,设计人员、物资、车辆的运行流线。开展场馆运行设计,明确相应的空间、人员、物资等需求,让人财物等全部运行要素精准落位。
建立赛时医疗调度指挥体系,组建雪道救援队伍,开展直升机医疗救援演练。制定交通专项测试计划,深化交通需求预测分析,细化运输保障和交通管控组织方案,开展车辆测试。
下一步,要按期保质完成场馆和基础设施建设。加快推进赛道技术系统、制冰造雪系统、防风设施、缆车系统等建设、安装、调试,与场馆同步投入使用。推进水务、电力、市政、通信、气象、无障碍等基础设施建设,确保京张高铁、京礼高速年底全线通车。
组委会13机构职责
●调度中心
负责统筹调度三个赛区赛事组织和场馆运行日常事务,联系其他内设工作机构、城市运行保障机构,制定并组织实施市场开发计划,监督相约北京组委会资金和物资使用管理情况以及冬残奥会整合等工作。
●北京赛区和延庆赛区分指挥中心
统筹负责北京赛区、延庆赛区属地的服务保障工作。
●张家口赛区分指挥中心
统筹负责张家口赛区属地的服务保障工作。
●竞赛指挥组
负责竞赛管理与运行,协调、解决、上报涉及竞赛的重大问题,与各国际单项体育组织沟通竞赛组织技术工作,组织协调气象、雪务冰务等工作。
●工程保障组
负责督促落实各新建及改造场馆和服务设施工程进度,监控赛时各场馆设施运行情况。
●交通运行组
指导三个赛区交通运行工作,负责场馆、城市的交通管理和服务运行。
●安全保卫组
承担三个赛区安全保卫工作,负责场馆、服务设施的安全保卫和反恐处突工作。
●宣传文化组
负责新闻宣传、媒体运行、文化活动等各项工作,做好突发事件的口径拟定、新闻发布、记者管理和舆论调控工作。
●人力资源与志愿者工作组
统筹人力资源调配、赛会志愿者、观众服务、城市志愿者等领域的运行保障工作。
●技术及网络保障组
负责计算机网络、通信网络和无线电使用等工作,保障赛事系统、城市运行相关系统和网络安全平稳运行。
●服务协调组
指导、调度、协调各场馆和服务场所的住宿接待、餐饮等服务的日常运行,指导监督各相关保障单位做好住宿接待、餐饮等工作。
●医疗保障组
负责协调各场馆、服务设施开展医疗急救工作,组织定点医院做好医疗服务。
●测试赛办公室
负责组委会日常工作,将并入调度中心。
■ 进度
延庆冬奥工程明年年底基本完成
北京冬奥组委延庆运行中心主任、相约北京组委会委员、延庆区委书记穆鹏介绍,2019-2020国际雪联高山滑雪世界杯延庆站比赛将于2020年2月15日-16日举办,是北京冬奥会系列测试赛的首场比赛,将举行男子速降、男子超级大回转两项赛事。“我们把打响测试赛‘头一炮’作为首要目标”,穆鹏说。目前19个国家的111名运动员和186名随队官员已提交签证信息。赛事组织和场馆运行各项工作进展顺利。